Se é novo no trabalho remoto, esta pode ser a hora de se ajustar.
Trabalhar remotamente, em casa, requer independência e um foco extremo. Por isso, apresentamos a seguir algumas dicas básicas que consideramos serem formas essenciais de tornar sua vida mais fácil e produtiva:
1- Vista-se!
Esqueça o seu pijama! Vista-se como se fosse sair para o trabalho (talvez não tão formal). E no final do dia, “vá para casa” e troque de roupa.
2- Mantenha rotinas e crie limites
Acorde sempre no mesmo horário e comece a trabalhar, implementando um cronograma, como se estivesse no escritório.
Faça algumas pausas: para refeições, café, etc.
3- Desconecte-se do que pode distraí-lo
A melhor forma de ser produtivo é se concentrar no trabalho, desconectando-se de notificações não importantes (redes sociais, etc.). Programe um horário para essas distrações específicas.
4- Espaço de trabalho organizado e confortável
Uma barreira comum à produtividade é um espaço de trabalho inadequado. Invista em equipamentos confortáveis e crie um espaço dedicado ao trabalho, como seria num escritório.
– Uma cadeira confortável permitirá que fique mais concentrado. Verifique se as costas estão direitas e apoiadas.
– O monitor do computador deve estar ao nível dos olhos.
– A secretária necessita ser confortável, simples e eficiente, ou seja, com arrumações para guardar papéis e com espaço para se organizar. Ter algum “design” pode ajudar a sentir-se mais entusiasmado.
Não armazene mais do que é realmente necessário e, no fim do dia, limpe sua mesa de trabalho, desligue o computador e prepare-se para suas “atividades domésticas”.
Exemplos:
Secretária Segreti
https://www.tabula.pt/site/secretaria-segreti/
Secretária Elly
https://www.tabula.pt/site/secretaria-elly/
5- Estabeleça prioridades e faça relatórios semanais
Faça listas de tarefas e check-lists. Entre em contato com sua equipa ou seu superior (se aplicável) e organize seu dia de acordo com os seus objetivos.
Envie um email ao seu chefe a informar o que foi realizado esta semana e o que espera fazer na próxima. Se trabalha sozinho, faça um relatório para si também, de forma a manter o foco.
6- Mantenha a sua saúde física e mental
– Atividade física regular é benéfica para todos. Faça alguns alongamentos durante o tempo em que estiver sentado. Antes de começar ou terminar o seu dia de trabalho, faça alguns exercícios: numa bicicleta ergométrica, dê uma caminhada ou corra, ou siga aulas on-line (cárdio, pilates, yoga, danças).
– Faça pausas: para refeições, café, ouvir música, fazer algumas chamadas.
– Respeite o horário das refeições e escolha alimentos mais saudáveis: frutas, vegetais e água são as melhores opções.
– Mantenha contacto com seus colegas de trabalho, familiares e amigos.
Esperemos que tenha ajudado.
Mantenha a calma e seja forte!
Outros links úteis:
